El Prontuario de Redacción para Documentos de Comunicación Formal de la Administración Pública Municipal es elaborado por la Secretaría Técnica, con fundamento en el Artículo 41 del Reglamento Orgánico de la Administración Pública Municipal de Matamoros, Tamaulipas, que la faculta para establecer mecanismos de comunicación.
El Prontuario es una herramienta para facilitar la elaboración de los diversos documentos de comunicación formal interna y externa de la Administración Pública Municipal; su contribución radica en distinguir las opciones de documento, según el tipo de mensaje que se requiere enviar y a quiénes va dirigido.
Este documento está estructurado mediante apartados, donde se desarrollan de manera general algunos aspectos relacionados con el proceso de comunicación y se hace énfasis en la estructura de los instrumentos conocidos como oficio, memorándum, circular y minuta de trabajo, que constituyen la parte fundamental mediante la cual se establece una comunicación formal.
