La Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado de Tamaulipas, en su artículo 25, establece que el programa anual definirá las prioridades institucionales integrando los recursos económicos, tecnológicos y operativos disponibles; de igual forma deberá contener programas de organización y capacitación en gestión documental y administración de archivos que incluyan mecanismos para su consulta, seguridad de la información y procedimientos para la generación, administración, uso, control, migración de formatos electrónicos y presentación a largo plazo de los documentos de archivos electrónicos.
El Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2026, constituye un instrumento primordial y representa una herramienta de planeación a corto plazo para la implementación de acciones de gestión documental y administración de archivos, encaminados a mejorar los procesos, actividades, acciones y la asignación de recursos, orientados a mejorar y fortalecer las capacidades de organización del Archivo Municipal, así como el establecimiento de estrategias, técnicas y metodologías que permitan mejorar los procesos y procedimientos de la administración, organización y conservación documental de los archivos de trámite y concentración, generados por la administración municipal.
El Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2026, contempla varias actividades relacionadas con la implementación de las normas archivísticas, así, como la adopción de buenas prácticas siempre en apego a la normatividad nacional y estatal en materia de archivos, cuyo interés y utilidad permite controlar adecuada y sistemáticamente el ciclo vital de los documentos, para contar con información que dé prueba de las actividades y operaciones de la Entidad.
De esta forma, el Programa Anual de Desarrollo Archivístico, se convierte en la herramienta para guiar y dar seguimiento a la gestión administrativa de los documentos del Archivo Municipal, a través de la determinación de acciones concretas, con estrategias, procesos, procedimientos y actividades que de forma integral permitan el logro de los objetivos del programa.
